TeamGram ‘da tedarikçileriniz ile aranızda gerçekleşen ürün veya hizmet satın alma sipariş sürecini bu bölüm yardımıyla işletebilirsiniz.
Tedarik ettiğiniz ürünler için sipariş oluşturabilir, sipariş formunu tedarikçinize e-posta olarak gönderebilirsiniz.
Tedarik etmeniz gereken ürünlere ait müşteri siparişini yerine getirirken yaşanacak sorunlar, başarılı bir satışın kaybedilmesine neden olabilir ve aynı müşteriye gelecekte yapacağınız satışları tehlikeye atabilir. Satış ekipleri genellikle siparişler başarılı bir şekilde tamamlanana kadar süreç içinde kalmak isterler.
Siparişi almak, bir satışı kapatmak anlamına gelmez. Siparişlerin çoğu bir satışla ilgili olsa da, siparişlerinizi satışlarınızdan ayrı yönetmeyi tercih edersiniz.
Tedarikçi Siparişi Oluşturmanın Üç Farklı Yolu
Müşteri Siparişinden Tedarikçi Siparişi Oluşturarak
Müşteri Siparişini açın Tedarikçi siparişi alt başlığına gidin.’ Yeni Bir Tedarikçi Siparişi Gir ‘düğmesini tıklayın. Bu, tekliften siparişe kopyalanan tüm ilgili bilgilerle yeni bir sipariş oluşturacaktır. Kaydetmeden önce varsa son dakika değişikliklerini yapabilirsiniz.Bu en hızlı yöntemdir.
Mevcut Bir Siparişi Kopyalayarak
Daha önceki bir siparişe benzer içeriğe sahip uzun bir sipariş oluşturmanız gerektiğinde bu kullanışlı bir yöntemdir. Sol menüde yer alan Tedarikçi siparişleri sekmesine gidin, kopyalamak istediğiniz siparişi bulun, açın ve sağ üst kısımdaki kopyala düğmesine tıklayın.
Tedarikçi,İlgili Kişi,İlgili müşteri siparişi ve İlgili satış boş olarak gelecektir, bu alanlara yeni bilgileri girin. Fiyat tablosu mevcut siparişten kopyalanır, böylece kaydetmeden önce bazı değişiklikler yapmak istemediğiniz sürece bu bilgileri tekrar girmeniz gerekmez.
Yeni Bir Tedarikçi Siparişini Sıfırdan Oluştururak
Başlangıç için bir müşteri siparişiniz yoksa veya kopyalayacak bir tedarikçi siparişiniz olmasa bile, sıfırdan bir sipariş oluşturmak kolaydır. Sol menüden Tedarikçi siparişleri bölümüne gidebilir ve Yeni Tedarikçi Siparişi düğmesine basabilirsiniz.
Tedarikçi Sipariş Formunu Düzenlemek
Şablon
Yöneticiniz, antet, altbilgi görünümü gibi yerleşimi ve tasarımı etkileyen müşteri siparişi şablonları tanımlayabilir. Şablonlar mevcutsa, bir sipariş oluşturmak için kullanmak istediğinizi şablonu seçin.
Tedarikçi,İlgili Kişi,İlgili Müşteri Siparişi ve İlgili Satış
Siparişinizin doğru CRM kayıtlarıyla ilişkilendirilmesi için bu alanları doldurun. Her siparişin bir tedarikçi bilgisine sahip olması gerekir.
Sipariş Tarihi
Siparişin verildiği tarihi bu alana girin.
Konu
Müşterinin referans numarasını veya kısa bir açıklama metnini girin.
Giriş Metni
Giriş metinleri siparişlerde ender olarak kullanılır. Sipariş kalemlerinden önce bir metin yer almasını isterseniz bu alana girin.
Dip Notlar
Giriş metninin aksine, bu alan önemlidir ve neredeyse her zaman siparişle hakkında önemli bilgiler barındırır. Bu alana teslimat yöntemleri, ödeme yöntemleri gibi bilgiler girebilirsiniz.
Durum
Bir sipariş aşağıdaki durumlardan birinde olabilir:
- Talep Edildi: Sipariş yeni yaratılmış ve işlemleri devam etmektedir.
- Teslim Alındı: Sipariş gönderilmiş veya teslim edilmiş tamamlanmıştır. İlave bir işlem yapmak gerekmez.
- İptal: Bu sipariş tamamlanmayacaktır. İlave bir işlem yapmak gerekmez.
Aşama
Aşama alanı sadece siparişin durumu açık olduğunda geçerlidir. Aşama bilgisini kullanarak siparişinizin işlem sürecini takip edebilirsiniz. Sipariş aşamaları yönetici kullanıcılar tarafından özelleştirilebilir. Aşamaları özelleştirmek isterseniz Kontrol Paneli > Tedarikçi Siparişi Ayarları >Tedarikçi Siparişi Aşamaları’ndan ekleme,çıkarma yapabilirsiniz.
Adresler
Müşterinin varolan adres bilgileri arasından seçim yapın veya sıfırdan yeni bir adres oluşturun.
Tedarikçi Siparişini Yazdırmak
Siparişi yazdırmak için önce kaydedin sonra sayfanın üzerinde yer alan yazıcı simgesine tıklayın.
Tedarikçi Siparişini PDF Dosyası Olarak İndirmek
Siparişi PDF dosyası olarak indirmek için önce siparişi açın, sonra sayfanın üzerinde yer alan PDF simgesine tıklayın.
Tedarikçi Siparişini E-postayla Göndermek
Tedarikçi siparişlerini teyit etmek için e-postayla göndermek isteyebilirsiniz. Siparişinizi teyit amacıyla bir kişiye göndermek için siparişi açın ve e-posta düğmesine tıklayın. Eklemek istediğiniz herhangi bir metni girin. Siparişinizi içeren PDF dosyası e-posta gönderilirken otomatik olarak eklenecektir.
Tedarikçi Siparişlerini Listelemek
Sol menüde yer alan Tedarikçi siparişleri‘ne tıkladığınızda siparişleriniz rapor görünümünde ekrana gelir. Buradan ayrıca farklı kriterlere göre filtreler oluşturup daha sonra kullanmak üzere raporlar oluşturabilirsiniz. Sadece belirli bir tedarikçiye ait siparişleri görüntülemek için o tedarikçiye ait sayfanın altında yer alan Tedarikçi siparişleri sekmesine gidin.
Siparişlerde Otomatik Stok Hesaplamaları
Müşteri veya tedarikçi siparişini tamamlandı olarak işaretlediğinizde, TeamGram sipariş içinde yer alan ürünlerin stok durumunu otomatik olarak günceller. Sattığınız ürünlerin stoğu azalır, tedarik edilen ürünler de stoğunuza otomatik olarak eklenir.