TeamGram “Teklifler” ve “Müşteri/Tedarikçi siparişleri” bölümlerinde ürünleriniz için birim fiyatlama ya da miktar hesaplarınızı kolayca yapabileceğiniz, formüller tanımlayabileceğiniz “Otomatik Hesaplama” özelliğini kullanabilirsiniz.
Kategori yaratırken “Özel ayar kullan” > “Hesaplamalı” olarak seçimler yaparak ve değişkenler belirleyerek (adet, fiyat, süre, ağırlık, en, boy vb.) ihtiyacınıza uygun olan formülü tanımlayabilirsiniz.
TeamGram’da ürünleriniz için kategori tanımı yoksa aşağıda tarif edildiği şekilde ürünlerinizin bağlı olacağı kategorileri oluşturabilirsiniz.
- “Kontrol paneli” > “Ürün ayarları” > “Ürün kategorileri” alanından kategori/alt kategori tanımlarını yapın
- “Ürünler” sayfasında “Yeni rapor” ile kategori tanımı yapmak istediğiniz ürün gruplarını tanımlayarak (etiket, ürün kodu, oluşturulma tarihi, anahtar kelime vb.) oluşan liste görünümünde -sayfanın sağ üstünde yer alan- “İşlemler” > “Kategori ekle”ye tıklayın.
Birim fiyat hesaplama
İlk örneğimiz bir organizasyon firması. Firma, organizasyonlar için çadır kiralama hizmeti veriyor. Kiralama hizmeti, aylık bazda ve sunulan çadır modeline göre ücretlendiriliyor.
Bu örnekte “Birim fiyat formülü” tanımlanacak. Buna göre;
“Özel ayar kullan” > “Ölçü birimi” “Adet” ve “Giriş metodu” seçimini “Hesaplamalı” yapın.
Bu formül için “Yeni değişken ekle” ile değişkenlerinizi belirleyin.
İlk değişken a= “Hizmet Süresi (Ay)”
İkinci değişken b= “Kira Bedeli (Ekipman)”
“Birim fiyat formülü”müz = a x b
“Birim fiyat basamak sayısı” alanına -virgülden sonra- görüntülemek istediğiniz birim fiyat basamak sayısını belirtin ve “Kaydet”e basarak “Otomatik Hesaplama” tanımlamasını gerçekleştirin.
Şimdi “Teklifler” altında yeni bir teklif oluşturun ve fiyat tablosunda “Otomatik Hesaplama” tanımı yapılmış ürün kategorisinden herhangi bir ürünü seçin. Ürününüzle ilgili ekrana gelen “Hizmet Süresi(Ay)” ve “Kira Bedeli (Ekipman)” alanlarını doldururarak birim fiyatı hesaplayın.
TeamGram’ın “Otomatik Hesaplama” özelliğini kullanarak tekliflerinizde birim fiyat hesaplamalarını benzer şekilde, hızlıca gerçekleştirebilirsiniz.
Miktar hesaplama
İkinci örneğimiz çeşitli yer kaplama ürünleri satışı yapan bir dekorasyon firması. Firma, oteller, hastaneler gibi kapalı mekanlar için parke, halı, kauçuk vb. yer kaplama ürünlerinin satışını ve uygulama hizmetleri gerçekleştiriyor. Ürünlerin birim maliyetleri belli ancak, miktar -kullanılacak ürünün en ve boyuna göre- belli bir formül ile hesaplanmalı.
Dolayısıyla bu örnekte, “Miktar formülü” tanımlanacak. Buna göre;
“Özel ayar kullan” > “Ölçü birimi” “M2” ve “Giriş metodu” seçimini “Hesaplamalı” yapın.
Bu formül için “Yeni değişken ekle” ile değişkenlerinizi belirleyin.
İlk değişken a= “Adet”
İkinci değişken b= “Boy (m)”
Üçüncü değişken c= “En (m)”
“Maliyet formülü”müz = a x b x c
“Birim fiyat basamak sayısı” alanına -virgülden sonra- görüntülemek istediğiniz birim fiyat basamak sayısını belirtin ve “Kaydet”e basarak “Otomatik Hesaplama” tanımlamasını gerçekleştirin.
Şimdi “Teklifler” altında yeni bir teklif oluşturun ve fiyat tablosunda “Otomatik Hesaplama” tanımı yapılmış ürün kategorisinden herhangi bir ürünü seçin. Ürününüzle ilgili ekrana gelen “Adet”, “Boy (m)” ve “En (m)” alanlarını doldururarak miktarı hesaplayın.
