Bir E-posta şablonu, önceden hazırlanmış içeriğe sahip bir e-postadır.
E-posta şablonu aracılığıyla e-posta göndermek için yapılması gereken şey alıcıyı (bir müşteri adayı, bir kişi veya şirket) seçmek, E-posta ile gönder düğmesine basmak ve bir E-posta şablonu seçmektir.
En yaygın E-posta şablonlarına örnek olarak takip ve teşekkür e-postalarını düşünebilirsiniz. Bunların dışında, müşterilerinize sunduğunuz hizmetlere bağlı olarak, başka e-postalar için de şablonlar hazırlamak isteyebilirsiniz. Şablonlar, e-postaların hızlı şekilde gönderilmesini sağlarken tüm müşterilerin şirketinizden aynı tutarlı mesajı almasını sağlar.
Bir e-posta şablonu oluşturmak ve iş arkadaşlarınızın kullanımına hazır hale getirmek için müşteri adayları, kişiler ve şirketler için farklı E-posta şablonları oluşturmanız gerekmektedir.
- Yeni bir şablon oluşturmaya başlamak için Kontrol paneli‘ne gidin. E-posta şablonunuzun planlanan alıcısına bağlı olarak, Müşteri adayı ayarları, Kişi ayarları veya Şirket ayarları seçeneğini işaretleyin.
- E-posta şablonları‘nda Yeni şablon ekle‘ye tıklayın.
- Şablonunuza bir isim verin. Yeni mesaj oluştururken şablon isimleri menüde görüntülenir, bu nedenle kısa, açıklayıcı bir isim bulmaya çalışın.
- Bir konu satırı ve mesaj gövdesi metni girin. Göndermeden önce bunlar üzerinde değişiklik yapabileceksiniz.
- Burada ayrıca kişinin adını e-postaya Özel kelimeler aracılığıyla ekleyebilirsiniz. Mevcut seçenekleri görmek için Özel kelimeler bağlantısına tıklayın.
- Şablonunuzu tüm kullanıcılar için erişilir hale getirmek için Tüm şirket görsün seçeneğini tıklayın ve kaydedin.
- Farklı bir çok amaç veya farklı dillerde kullanım için birden fazla şablon oluşturabilirsiniz.
Üstbilgi ve altbilgi resimlerinizi şablonlarınızda da kullanabilirsiniz. Bu özelliği kullanmaya karar verirseniz, resim boyutlarınızı küçük tutmaya çalışın ve e-postalarınızın mobil cihazlar da dahil olmak üzere farklı ekran boyutlarında iyi görünmesini sağlayın.