Si almacena información del producto (marca, modelo, precio, etc.) en TeamGram, puede crear propuestas y pedidos mucho más rápido. También puede obtener información sobre qué tan bien están vendiendo cada uno de sus productos y quiénes los están comprando.
En TeamGram, las cosas que vende se llaman productos (incluso si en realidad son servicios).
TeamGram tiene una sección de productos donde puede mantener una lista actualizada de todo lo que vende, incluidos nombres de productos, precios, imágenes y otros detalles.
¿Por qué es importante la lista de productos?
TeamGram puede ayudarle a vender mejor si sabe lo que está vendiendo. Estas son algunas formas en que se usa la lista de productos:
Acceso rápido a precios y disponibilidad
Puede buscar fácilmente el precio unitario de un artículo y si está disponible o no. Ya no hay que navegar en hojas de cálculo o listas de precios impresas. Busque cualquier nombre de producto, marca, descripción o SKU para obtener los detalles al instante.
Búsquedas automáticas de precios en propuestas y pedidos
Al escribir una propuesta o al ingresar un pedido, simplemente seleccione el producto y TeamGram completará los precios unitarios por usted (aún puede cambiarlos o aplicar descuentos).
Reportes
TeamGram usa su lista de productos para realizar un seguimiento de quién compra, para ofrecerle mejores conocimientos sobre sus ventas.
Ingresar productos en TeamGram
Si vende una gran cantidad de productos diferentes, su administrador puede importarlos en un archivo de Excel. Alternativamente, puede ir a la página de productos y hacer clic en el botón Nuevo producto para ingresarlos manualmente.
Identificar sus productos
Tres campos en el formulario del producto le ayudan a identificar sus productos. Puede usarlos en cualquier combinación para identificar sus productos. Al menos uno de estos campos debe ser utilizado:
- Nombre
- Marca
- Modelo
Opcionalmente, también puede almacenar los códigos SKU (unidad de almacenamiento de inventario) de sus productos. Estos se utilizan para buscar rápidamente productos, especialmente si va a utilizar la función de escaneo de código de barras de las aplicaciones móviles de TeamGram.
Si las diferentes variantes (colores, tamaños, etc.) de sus productos tienen precios diferentes, o si tiene la intención de gestionar su inventario en TeamGram, debe definir cada variante como un producto diferente.
Unidades y precios
La unidad de medida es una cadena de texto opcional que se muestra en propuestas y pedidos para mostrar las unidades utilizadas en precios unitarios.
Tenga en cuenta que TeamGram no convierte unidades automáticamente. Por ejemplo, si ingresa los precios unitarios de un producto en dólares por kilogramo, sus propuestas y pedidos deben especificar las cantidades de ese artículo en kilogramos. Usar diferentes unidades de medida (como gramos o toneladas) causará errores de cálculo. La especificación de la unidad de medida en el formulario del producto le recordará que use las unidades correctas al preparar propuestas y pedidos.
El precio unitario de un producto es un campo opcional que le ayuda a completar automáticamente los precios en propuestas y pedidos cuando se selecciona un producto. Normalmente, debe escribir el precio de lista o el precio sugerido del producto aquí. Siempre puede hacer ajustes en sus propuestas y pedidos (a menos que el administrador no le permita realizar ajustes de precios).
El costo unitario de un producto es otro campo opcional que se utiliza para completar automáticamente la información de costos en propuestas y pedidos, que se usa para calcular los beneficios estimados.
La tasa de impuestos se usa para calcular impuestos aplicables en propuestas y pedidos. Puede especificar diferentes tasas de impuestos para cada uno de sus productos.
La gestión de inventario
Si su suscripción a TeamGram incluye la gestión de inventario, puede especificar si las funciones de gestión de inventario deberían estar habilitadas para un producto. Querrá deshabilitar esta función para los servicios.
Si ha habilitado la gestión de inventario, también puede especificar una cantidad crítica de inventario. Cuando su inventario caiga por debajo de este nivel, TeamGram le advertirá.
La gestión de inventario está disponible en los planes de suscripción Plus y superiores.
Imágenes del producto
Puede adjuntar una imagen a cada uno de sus productos. Esta imagen se mostrará en las listas de productos, así como las propuestas y los pedidos. Para adjuntar una imagen, haga clic en el enlace cargar imagen y seleccione un archivo en su computadora.
Si la imagen de su producto está disponible en Internet, TeamGram puede encontrarla automáticamente. Use esta función haciendo clic en el enlace buscar imagen. El buscador de imágenes funciona mejor si su producto está claramente identificado en los campos de nombre, marca o modelo. Si desea utilizar una de las imágenes sugeridas, selecciónela y use la herramienta de recorte para seleccionar el área de la imagen que se utilizará.
Folletos, hojas de especificaciones y otra documentación del producto
Una vez que se define un producto en TeamGram, puede agregar notas al respecto. También puede adjuntar archivos a estas notas. Utilice los archivos adjuntos de notas para almacenar folletos, dibujos, especificaciones, fotos de alta resolución y otra literatura sobre su producto.