Yeni kayıt türleri ekleyerek TeamGram’ın işlevselliğini artırabilirsiniz.
Özel formlar TeamGram’da sahip olduğunuz diğer bilgilerle kolayca ilişkilendirilebilir. Böylece güçlü iş uygulamalarını dakikalar içinde oluşturabilirsiniz.
1. Adım: Özel Formların Temel Ayarları
Yeni bir form tanımlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Üst menüden Formlar‘ı seçin (Daha seçeneğinin altında olabilir). Varolan şablonlardan birini veya boş bir şablonu seçin (Bu makalede boş şablonu kullanarak özel form tanımlama açıklanmaktadır).
- Formunuza bir ad verin (İzin Talebi, Denetim Raporu, vb.)
- Bir simge seçin.
- Bu formla oluşturacağınız yeni belgelerin ve güncellemelerin Haber akışı’nda yayımlanıp yayımlanmayacağını belirtin.
- Formunuz, dolduran kişi dışında birinin onayını gerektiriyorsa Onay gerektirir seçeneğini işaretleyin. (Bir İzin Talebi muhtemelen bir yöneticinin onayını gerektirir. Bir Denetim Raporu ise onay gerektirmeyebilir).
- Hedeflenen kullanıcılar alanında, hangi departmanların bu formu ana menüde göreceğini belirtin.
- Okuyup değiştirebilenler ve Okumaya yetkili olanları belirleyin ve Devam‘a tıklayın.
Artık formunuzun alanlarını eklemeye hazırsınız.
2. Adım: Formunuzu Oluşturma
Form oluşturma sürecinin 2. adımında, formunuzda kullanacağınız alanları eklemeniz gereklidir.
Yeni alan ekle bağlantısını kullanarak yeni alan ekleyin. Formda yer almasını istediğiniz tüm alanları oluşturmak için bu bağlantıyı kullanın. Aşağı ve yukarı okları kullanarak alanlarınızın sırasını değiştirin. Düzenlemeleri yaptıktan sonra Kaydet‘e basın.
Kullanıcılarınız artık formunuzu ana menüde görebilir ve kullanabilir.
Özel formlar, TeamGram’ın mobil uygulamalarında da çalışır.
Alan ekleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için, özel alanlar ekleme hakkındaki makaleye göz atın.
Web Sitenizden Veri Almak İçin Bir Web Formu Yayınlama
Özel formunuzdan bir web formu da oluşturabilirsiniz. Web formlarınızı web sitenizde yayınlayarak şirketiniz dışındaki kişilerin TeamGram’a bilgi girmesini sağlayabilirsiniz. Nasıl yapılacağını öğrenmek için bu makaleyi okuyun.