TeamGram “Müşteri Siparişleri/Tedarikçi Siparişleri” menü başlığı altında, tek bir ekranda birçok farklı ürün/hizmet kaleminden oluşan müşteri siparişi/tedarikçi siparişi yaratabilirsiniz. Her bir ürün/hizmet kalemi için tedarik ve teslimat tarihlerinde farklılıklar olabilir. Bu durumda siparişinizdeki ürünleri farklı siparişlere bölerek, parçalı siparişleri ayrı ayrı takip edebilirsiniz.
TeamGram “Parçalı Sipariş” özelliği ile; bir sipariş birden fazla siparişe bölünebilir. Böylece, farklı tedarik ve teslimat tarihlerine sahip ürün/hizmet için siparişinizi kolayca parçalara ayırabilir ve iptalleri hızlıca sipariş dışına taşıyabilirsiniz. Örneğin; siparişteki sadece bir ürün teslim edilebilir olduğunda o ürün için hemen bir parçalı sipariş oluşturabilir ve ürünü anında sevk edebilirsiniz. Aynı şekilde siparişte yer alan bir ürün çeşitli sebeplerle iptal edildiğinde parçalı sipariş ile ürünü siparişinizden çıkararak mevcut ürünler için siparişinizi kafanız karışmadan kolayca yönetebilirsiniz.
Satış ekipleri genellikle siparişler başarılı bir şekilde tamamlanana kadar süreç içinde kalmak isterler. Bu gibi durumlarda satış ekibi TeamGram’da oluşturulan parçalı siparişleri ayrı ayrı takip edebilir ve her biri için yapılacak işleri görüntüleyebilirler.
- TeamGram’ da “Müşteri Siparişi veya Tedarikçi Siparişi” nizi oluşturun
- Siparişin içinde yer alan “Parçalı sipariş oluştur” yazısına tıklayın.
- İhtiyacınıza göre ürün ekleyebilir, çıkarabilir yada birim fiyat değişiklikleri gibi değişiklikler yaparak sipariş parçasını yaratabilirsiniz.
- Oluşturulan parçalı sipariş ana sipariş ile, ana sipariş de parçalı sipariş ile ilişkilendirilir. Böylelikle, her iki yönde de sipariş kayıtlarınıza hızla erişebilirsiniz.
- Yeni bir parçalı sipariş oluşturmak istediğinizde ana siparişten kalan birim (adet/miktar) görüntülenmektedir. Eğer her bir kalem için bir parçalı sipariş oluşturulmuşsa “Parçalı sipariş oluştur” yazısı görüntülenemez.
Parçalı sipariş oluşturabilmek için ana siparişinizin durumunun “Açık/Talep Edildi” olması gerekir.
Ana siparişinizde yer alan tüm ürün/hizmetler için parçalı siparişler oluşturulmuşsa ana sipariş durumu otomatik “Tamamlandı/Teslim Alındı” olarak kayıt edilir. Parçalı siparişler ayrı ayrı takip edilmelidir.
Parçalı sipariş oluşturulduğunda, ana sipariş ‘Kuşbakışı’ arayüzünden çıkar. Kuşbakışı’nda o siparişin parçaları görüntülenir. Ana siparişe parçalı sipariş içinden kolaylıkla ulaşabilirsiniz. Parçaları olan tüm açık siparişlerinizi görüntülemek için liste/rapor görünümüne gelerek Göster: “Açık parçalı siparişler” seçeneğini listeden seçmeniz yeterli.
Ana sipariş parçalandığında bu sipariş ile ilgili tutarlar hesaplamalara ve raporlara yansımaz. Hesaplamalarda ana siparişten oluşturulan parçalı siparişler dikkate alınır.