TeamGram CRM’i Mikro muhasebe yazılımıyla bağlayarak satış sürecinizi fatura aşamasına kadar tek ekrandan yönetin. Kazanılan bir fırsattan birkaç tıkla Mikro’ya taslak sipariş gönderin; veri girişini tekrarlamadan iki sistem arasında senkronize çalışın.
| 🔄 Çift yönlü veri akışı TeamGram CRM ‘deki müşteri ve sipariş bilgileri Mikro’ya otomatik iletilir; manuel veri girişi ortadan kalkar. | ✅ Hata riskini azaltır Satış verileri doğrudan faturaya taşındığı için tutarsız kayıt ve yazım hatası riski minimuma iner. | 📋 Çoklu gönderim esnekliği Aynı kayıttan birden fazla kez sipariş gönderilebilir; her gönderim takip edilebilir referans numarasıyla kaydedilir. | ⚡ Satıştan faturaya hız Kazanılan fırsatlar anında sipariş taslağına dönüşür; satış-muhasebe döngüsü kısalır, tahsilat süreci hızlanır. |
Kurulum yolu
Kontrol Paneli › Fatura Entegrasyonları › Mikro
- Mikro butonuna tıklayın. Kontrol Paneli üzerinden Fatura Entegrasyonları bölümüne gidin.
- Mikro hesabınızla giriş yapın. Açılan ekrana Mikro kullanıcı bilgilerinizi girerek bağlantıyı tamamlayın.
Önemli: TeamGram CRM uygulamasını kullanacağınızı belirterek, bağlı olduğunuz Mikro iş ortağına bilgi vermeniz yeterlidir. Bağlı olduğunuz iş ortağı sizin lisanslarınız arasına “MikroApi Key Kullandırma Hakkı (Teamgram CRM) “ lisansını ekleyecektir. Akabinde entegrasyonu kurabilir durumda olacaksınız. - Entegrasyon aktif. Kazanılmış durumdaki fırsatlarınızdan Mikro’ya sipariş olarak iletmeye başlayabilirsiniz.
1. Taslak sipariş oluşturma
⭐ Bu özellik yalnızca Pro ve Premium plan kullanıcılarına açıktır.
Mikro entegrasyonunda işlemler yalnızca kazanılmış durumdaki satış fırsatı veya sipariş kayıtları üzerinden gerçekleştirilir.
- Satış fırsatı veya sipariş kaydını açın. Sağ üst köşedeki
Komutlarmenüsünden Taslak Sipariş Oluştur (Mikro) seçeneğini seçin.
- Açılan formda para birimi ve VKN bilgilerini doldurun.
- Onay verildikten sonra kayıt, Mikro’ya taslak sipariş olarak iletilir ve Mikro kullanıcıları tarafından yönetilebilir.
Oluşturulan taslak sipariş, TeamGram’dan bağımsız olarak Mikro arayüzü üzerinden serbestçe düzenlenebilir.
2. Kayıt kilitleme davranışı
- Mikro entegrasyonunda kayıtlar kilitlenmez.
- Aynı kayıt üzerinden birden fazla sipariş oluşturulabilir.
Tekrarlı gönderimlerde her seferinde Mikro’da ayrı bir kayıt açılır; mevcut kayıtlar etkilenmez.
3. Birden fazla gönderi
Aynı satış veya sipariş kaydı için birden fazla gönderim yapılabilir. Her gönderim sonrasında aşağıdaki bilgiler otomatik kaydedilir:
- Referans numarası
- Gönderim tarihi
Bu bilgiler, kayıt detayındaki Dış Sistem alanında listelenerek takip edilebilir.
4. Kayıt güncelleme
Daha önce Mikro’ya gönderilmiş bir kayıtta düzenleme yapmak istendiğinde sistem aşağıdaki uyarıyı gösterir:
“Bu kayıt daha önce dış sisteme gönderilmiş. Eğer değişiklik yaparsanız, bu değişiklikler dış sisteme yansımayacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?”
Dikkat: Devam butonuyla yapılan değişiklikler yalnızca TeamGram’a kaydedilir; Mikro tarafındaki mevcut sipariş güncellenmez.
5. Tekrar gönderim uyarısı
Daha önce gönderilmiş bir kayıt tekrar iletilmek istendiğinde sistem aşağıdaki uyarıyı gösterir:
“Bu kayıt daha önce dış sisteme gönderilmiş. Yapacağınız işlem dış sistemdeki kayıtları değiştirmeyecek ve yeni bir kayıt açacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?”
Onay verildiğinde Mikro’da yeni ve bağımsız bir kayıt oluşturulur. Önceki kayıt değiştirilmez.
6. Silme akışı
Daha önce Mikro’ya gönderilmiş kayıtlar için fatura/sipariş silme akışı bulunmamaktadır. Gönderim sonrası silme işlemleri doğrudan Mikro arayüzünden yapılmalıdır.
7. Stok Sorgulama Özelliği
⭐ Bu özellik yalnızca Premium plan kullanıcılarına açıktır.
Satış fırsatı veya teklif içerisine eklediğiniz ürünler için Mikro entegrasyonu üzerinden anlık stok bilgisi sorgulayabilirsiniz.
- Fiyat tablosunda, ilgili ürün satırının sol tarafındaki ayar (çark) ikonuna tıklayın.
- Açılan seçenekler üzerinden Stok Göster butonuna tıklayın; sorgulama işlemi başlar.
- Sistem, Mikro entegrasyonu üzerinden ilgili ürünün stok bilgilerini getirir.
- Stok bilgileri bir pop-up ekran içerisinde gösterilir.
Bu sayede satış veya teklif oluşturma sürecinde ürünlerin güncel stok durumunu hızlıca kontrol edebilirsiniz.