TeamGram’a ürün bilgilerini (marka, model, fiyat, vb.) kaydederseniz, teklifleri ve siparişleri çok daha hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz. Ayrıca, ürünlerinizin her birinin ne kadar çok satıldığını ve bunları kimin satın aldığını da izleyebilirsiniz.
TeamGram’da, sattığınız şeylere ürün adı verilir (aslında hizmet olsalar bile).
TeamGram, ürün adlarını, fiyatlarını, resimlerini ve diğer ayrıntıları içeren, sattığınız her şeyin güncel bir listesini tutabileceğiniz bir Ürünler bölümüne sahiptir.
Ürün Listesi Neden Önemli?
TeamGram, ne sattığınızı bilirse daha iyi satış yapmanıza yardımcı olabilir. Ürün listesinin bazı kullanım alanları şunlardır:
Fiyat ve Stok Durumuna Hızlı Erişim
Bir ürünün birim fiyatına ve elinizde olup olmadığına hızlıca bakabilirsiniz. Artık excel tabloları veya basılı fiyat listeleri arasında kaybolmanıza gerek yok. Herhangi bir ürünü ismine, markasına, modeline, açıklamasına veya ürün koduna göre aratın, anında bulun.
Teklif ve Siparişlerde Otomatik Fiyatlandırma
Bir teklif hazırlarken veya sipariş girerken, ürünü seçmeniz yeterlidir; TeamGram sizin için birim fiyatlarını doldurur (bunları değiştirebilir veya indirimler uygulayabilirsiniz).
Raporlar
TeamGram, size satışlarınızla ilgili daha iyi bilgiler vermek için nelerin satın alındığını ve kimlerin aldığını ürün listenizden takip eder.
Ürünlerinizi TeamGram’a Kaydetmek
Çok sayıda farklı ürünler satıyorsanız, sistem yönetciniz bir Excel dosyası ile bunları kolayca TeamGram’a aktarabilir. Alternatif olarak, ürünler sayfasına giderek ‘yeni ürün’ düğmesine basarak elle de kaydedebilirsiniz.
Ürünlerinizi Tanımlamak
Ürün formundaki üç alan, ürünlerinizi tanımlamanıza yardımcı olur. Ürünlerinizi tanımlamak için bunları herhangi bir kombinasyonda kullanabilirsiniz. Bu alanlardan en az biri kullanılmalıdır:
- İsim
- Marka
- Model
İsteğe bağlı olarak, ürünlerinizin SKU (Stok tutma birimi/ürün kodu) kodlarını da kaydedebilirsiniz. Bunlar, özellikle TeamGram mobil uygulamalarının barkod tarama özelliğini kullanacaksanız, ürünleri hızlı bir şekilde aramak için kullanılır.
Ürünlerinizin farklı çeşitleri (renkler, boyutlar, vb.), farklı fiyatlara sahipse veya stoğunuzu TeamGram’da yönetmeyi düşünüyorsanız, her bir çeşidi farklı bir ürün olarak tanımlamanız gerekir.
Birim ve Fiyatlar
Ölçü birimi, birim fiyatlarda kullanılan birimleri göstermek için tekliflerde ve siparişlerde görüntülenen isteğe bağlı bir metindir.
TeamGram’ın birimleri otomatik olarak dönüştürmediğini unutmayın. Örneğin, bir ürünün birim fiyatını kilogram başına dolar cinsinden girerseniz, teklifleriniz ve siparişlerinizde bu ürünün miktarı kilogram cinsinden belirtilmelidir. Farklı ölçü birimleri kullanmak (gram veya ton gibi) hesaplama hatalarına neden olur. Ürün kaydederken formda ölçü biriminin de belirtilmesi, teklif ve siparişler hazırlanırken doğru birimleri kullanmanızı hatırlatacaktır.
Birim fiyatı, teklif ve sipariş hazırlarken seçtiğiniz ürünün fiyatlarının otomatik yerleştirilmesini sağlayan isteğe bağlı bir alandır. Genellikle, ürünün liste fiyatını veya önerilen fiyatını burada yazmalısınız. Teklif ve siparişlerinizde (sistem yöneticiniz tarafından fiyatları değiştirmenize izin verildiyse) her zaman fiyatlarda değişiklikler yapabilirsiniz.
Birim maliyeti, teklif ve sipariş hazırlarken maliyet bilgisinin otomatik doldurulmasını sağlayan isteğe bağlı bir alandır ve tahmini kar oranını hesaplamak için kullanılır.
Vergi oranı teklif ve siparişlerde uygulanacak vergileri otomatik hesaplamak için kullanılır. Ürünlerinizin her birine farklı vergi oranları belirtebilirsiniz.
Stok Yönetimi
TeamGram aboneliğiniz stok yönetimini içeriyorsa, ürünleriniz için stok yönetimi özelliklerinin etkinleştirilmesini sağlayabilirsiniz. Bu özelliği, ürün dışında sunduğunuz hizmetler için devre dışı bırakabilirsiniz.
Stok yönetimini etkinleştirdiyseniz, ürünleriniz için kritik stok miktarı da belirleyebilirsiniz. Herhangi bir ürün bu kritik miktarın altına düştüğünde, TeamGram size haber verir.
Stok yönetimi, Plus ve üstü abonelik paketlerine dahildir.
Ürün Resimleri
Ürünlerinizin her birine bir resim ekleyebilirsiniz. Bu resim, ürün listelerinde, tekliflerde ve siparişlerde görüntülenecektir. Bir resim eklemek için, resim yükle bağlantısına tıklayın ve bilgisayarınızdan bir dosya seçin.
İnternette ürününüzün resmi varsa, TeamGram bunu sizin için aratabilir. Resim bul bağlantısını tıklayarak bu özelliği deneyin. Resim bulucu, ürününüzün ad, marka veya model alanlarında açıkça tanımlanmışsa en iyi şekilde çalışır. Önerilen resimlerden kullanmak istediğinizi seçin ve kullanılacak görüntünün alanını belirleyin.
Broşürler, Ölçü Tabloları, Diğer Ürün Bilgileri
Bir ürünü TeamGram’a tanımlandığınızda, bu ürün hakkında notlar ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bu notlara dosyalar ekleyebilirsiniz. Broşürleri, çizimleri, teknik özellikleri, yüksek çözünürlüklü fotoğrafları ve ürününüzle ilgili diğer belgeleri saklamak için not eklerini kullanın.