E-Postalarımı TeamGram’a Nasıl Aktarırım?
“Akıllı E-Posta” özelliğini kullanarak TeamGram’a giriş yapmadan e-posta yazışmalarınızı yeni not veya satış haline getirebilir, TeamGram’da takip ettiğiniz satış ile ilişkilendirebilirsiniz. Aynı şekilde hesabınıza tanımlanmış adrese e-posta göndererek yeni bir iş oluşturabilirsiniz.
Her TeamGram hesabına “[email protected]” gibi özel bir e-posta adresi tanımlanır. Bu adresi Kontrol paneli > Akıllı E-Posta sayfasına giderek öğrenebilirsiniz.
Mesaj kutularına gelen ve giden e-postaları yönlendirme hakkında daha detaylı bilgi için bu destek yazısını inceleyin.
Akıllı e-posta ile yeni bir not oluşturmak için:
Yeni bir e-posta yazın veya var olan bir e-postayı TeamGram’da hesabınıza özel tanımlanmış adrese iletin:
Hesabınıza tanımlanmış e-posta adresi, gönderinin “To“, “Cc” veya “Bcc” alanlarından herhangi birinde yer alabilir.
Akıllı e-posta ile satış oluşturmak ve notunuzu bir satış ile ilişkilendirmek için:
Hesabınıza tanımlanmış adrese göndereceğiniz e-postanın konu (subject) bölümüne önce köşeli parantez içinde [deal] veya [satış], sonra da satışın TeamGram üzerinde oluşacak ismini yazın.
E-postayı hesabınıza tanımlanmış adrese gönderdiğinizde konu bölümünde belirtilmiş isimle yeni bir satış oluşur. E-postanın gövdesinde yer alan içerik ve eklentiler konu kısmında belirtilen satışla ilişkili bir not olarak kaydedilir.
TeamGram’da konu bölümünde belirtilen isimde bir satış varsa gönderdiğiniz e-posta içeriği bu satışla ilişkili yeni bir not olarak kaydedilir.
Akıllı e-posta ile yeni bir iş oluşturmak için:
Hesabınıza tanımlanmış adrese göndereceğiniz e-postanın konu (subject) bölümüne önce köşeli parantez içinde [task] veya [iş], sonra da yapılacak işin TeamGram üzerinde oluşacak ismini yazın.
E-postayı hesabınıza tanımlanmış adrese gönderdiğinizde, konu bölümünde belirtilmiş isimle TeamGram üzerinde yeni bir iş oluşur.
Maili gönderen kişi işin görevlisi olarak kaydedilir, To ve Cc alanındaki kişiler de oluşturulan işe ilgili kişi olarak eklenir.
Önemli:
- Sadece TeamGram profil sayfanızda ki birincil iş e-posta adresinizden gelen e-postalar kabul edilir.
- E-posta ile oluşturulan not, satış ve işlerde, varsayılan yetki ayarlarınız kullanılır. Daha sonra not, satış veya işi değiştirebilir, yeni yetkiler belirleyebilirsiniz.
- Bir e-postayı nota, satışa veya işe dönüştürdükten sonra, üzerinde değişiklik yapabilir, kişi, şirket ya da ilgili diğer kayıtlarla ilişkilendirebilirsiniz.
Akıllı e-posta ile yeni bir müşteri adayı oluşturmak için:
E-posta kutunuza gelen müşteri adaylarını TeamGram’a otomatik aktarmak için
Kontrol paneli > Müşteri Adayı Ayarları sayfasına gidin.
Daha detaylı bilgi için: