Güncelleme Dosyalarını Hazırlamak
- Her kolonun ilk satırında kolonun adını yazın.
- Güncelleme sırasında, dosyanızda yer alan ve eşleştirmek istediğiniz kolonu yalnızca bir TeamGram alanıyla eşleştirebilirsiniz. Kolonları birleştirmeniz veya ayırmanız gerekirse bunu, güncelleme işlemine başlamadan önce yapmanız gerekir.
- Yinelenen (mükerrer) kayıt olmadığından emin olun.
- Aralarında boşluklar bırakmayın.
- İşle ilgisi olmayan veya iş arkadaşlarınızla paylaşılmaması gereken bir şey aktarmadığınızdan emin olun. Bu, özellikle kişilere ait verileri kişisel kullanımınıza ait ortamlardan (cep telefonunuzun kişi kayıtları vb) aktarırken önemlidir.
- Güncelleme öncesi Excel dosyanızda “TeamGram ID”/”Ürün kodu (SKU) “/”Kimlik No”/”Vergi No” larının mükerrer kayıt edilmediğinden emin olun.
Tekil belirleyici; excel dosyanızdaki veriler ile TeamGram’daki kayıtların eşleştirilerek güncellenmesi için benzersiz olan belirleyicilerdir. Tekil belirleyici seçimi yapıldıktan sonra tekil belirleyicinin bulunduğu kolon seçilmelidir. Güncelleme sırasında seçilebilecek tekil belirleyiciler aşağıdaki gibidir;
- Kişiler: ID veya Kimlik No
- Şirketler: ID veya Vergi No
- Ürünler: ID veya Ürün Kodu (SKU)
Not: ID bilgisini; TeamGram içerisindeki ilgili kayıtlarınızı excel dosyasına aktardığınızda ilk sütunda görebilirsiniz. Her kaydın farklı bir ID bilgisi bulunur.
Dosyayı İçeriye Almak
- Kontrol paneli > Aktarım işlemleri > Güncelle adımına gidin.
- Güncellemek istediğiniz kayıt tipini seçin.
- Güncellemek istediğiniz Excel dosyasını seçin.
- Devam’a basın.
- Bir sonraki sayfada, dosyada yer alan verilerin kolon isimleri ile TeamGram’da yer alan güncellemek istediğiniz bilgileri eşleştirmeniz gereklidir.
- Güncelleme için yüklediğiniz excel dosyasında SADECE güncelleme yapmak istediğiniz alanları eşleştirin.
- Excelinizde kolon adı bulunan ancak veri bulunmayan boş herhangi bir alanı güncellemek istemiyorsanız ilgili alan için “TeamGram’daki alanlar” başlığı “Seçin” olarak bırakılmalı.
- TeamGram’daki bilginin silinip excelinizdeki bilginin kayıt edilmesi için, “Sil ve Ekle” kutucuğunu işaretleyin ancak TeamGram’ daki bilgilere ilave olarak excelinizdeki bilgilerin de aynı kayıtta yer almasını istiyorsanız “Ekle” butonunu seçmeniz gerekir.
- Devam’a basın. Güncelleme işleminiz sırası geldiğinde gerçekleşecektir.
Güncelleme İşlemiyle İlgili Kontrol ve Hata Raporları
İşlem sırasını bekleyen aktarımlarınızın durumunu Kontrol paneli > Aktarım işlemleri > Aktarım geçmişi‘ nde bulabilirsiniz.
Yanında Başarılı yazan aktarımlar tamamlanmış demektir. Aktarımla ilgili istisnai bir durum olup olmadığını kontrol etmek için aşağı ok tuşuna basın.
Eğer bir hata oluşmuşsa hatayla ilgili bir mesaj görüntülenir. Bunları düzelttikten sonra tekrar aktarım yapabilirsiniz.
Güncelleme İşlemini Gözden Geçirmek
Önemli olan tüm kayıtlar, sistem tarafından oluşturulan, zaman damgasını gösteren bir etiketle otomatik olarak etiketlenir. Tüm güncellenen öğeleri görüntülemek için ilgili (etiketler sayfasındaki) etikete tıklayın.
Örnek etiket : domainadı_ update_YılAyGün_contacts/products
Not: Excel dosyasındaki boş kolonlar ile TeamGram alanları arasında yapılan eşleştirmeler sonucu, güncelleme esnasında kaybedilen veriler geri alınamamaktadır. Veri kaybını önlemek için işlemi yapmadan önce ve işlem sırasında açıklamaları okumanızı öneririz.