Office 365 Takvim Entegrasyonu

Office 365 Takvim’i, tüm etkinliklerinizin takibini yapmak için kullanabilirsiniz.

Office 365 Takvim hizmetinden yararlanabilmek için öncelikle bir Microsoft Hesabı’na sahip olmak gerekiyor. Takvimi kullanmaya başladıktan sonra takvime kayıt ettiğiniz etkinlikler vakti geldiğinde veya sizin belirleyeceğiniz bir süre öncesinde sizi e-posta veya mesaj ile uyarır. Eğer etkinliğiniz çok önemliyse ve kesinlikle unutmak istemiyorsanız birden fazla uyarı tanımlayabilirsiniz.

Office 365 Takvim’i TeamGram’a entegre etmek

TeamGram ve Office 365 Takviminiz arasında bağlantı kurabilir ve aynı etkinliğin iki takvim üzerinde de görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca bu etkinlikleri müşterilerinizle ilişkilendirebilir ve hangi müşteriniz için hangi etkinliklere katıldığınızı da takvim üzerinde görebilirsiniz.

Entegrasyonu etkinleştirmek için:

  • Kontrol paneli > Entegrasyonlar sayfasında ‘Kullanıcı entegrasyonu ’ sekmesinden Office 365 Takvim entegrasyonu için TeamGram’a erişim izni vermeniz gerekir.
  • Açılan pencereden Microsoft hesabınıza giriş yaparak, TeamGram’ın Office 365 Takvim’e erişmesine izin verebilirsiniz.
  • Erişim izni verdikten sonra TeamGram üst menüsünden Takvim bölümüne ulaşabilirsiniz. 

TeamGram’da ”Yeni bir etkinlik” oluşturmak 

  • Üst menüden Takvim’e gidin.
  • Etkinlik oluşturmak istediğiniz günün üzerine tıklayın.
  • Sağ köşeden açılan ”Yeni Etkinlik” sayfasını doldurduktan sonra her iki takvimden de görüntüleyebilirsiniz. (Office 365 Takvim ve TeamGram Takvim)

Müşterilerinizle ilişkilendirin

  • Office 365 takvimde oluşturduğunuz etkinlikleri TeamGram’da görüntüleyip ilişkili kayıtları sonradan ekleyebilirsiniz.
  • Etkinlik oluştururken ”İlgililer” alanına ”TeamGram’da kayıtlı Müşteri Adayları, Kişi veya Şirketlerinizi”seçerek müşterilerinizle ilişkilendirebilirsiniz.
  • İlişkilendirdiğiniz etkinliği; Office 365 Takviminizden, TeamGram üst menüde yer alan Takvim panelinden ve müşteri sayfasına girdiğinizde Takvim sekmesinde görüntüleyebilirsiniz.
  • Müşterinin sayfasından oluşturulan takvim etkinlikleri otomatik olarak müşteri ile ilişkilendirilir.
  • Yeni bir etkinlik oluştururken, ilgili olarak eklediğiniz ekip arkadaşlarınızın takvimine de bu yeni etkinlik otomatik olarak işlenir. Katılımcı olarak eklediğiniz e-posta adreslerine de etkinlik daveti gönderilir.
Dikkat

TeamGram’dan Takvim’de yer alan bir etkinliği sildiğinizde Office 365 Takviminizden de silinmektedir.

Office 365 E-posta entegrasyonu ile ilgili bilgi almak için aşağıdaki linke tıklayarak makalemize göz atabilirsiniz.
http://support.teamgram.com/knowledge-base/office-365-e-posta-entegrasyonu/?lang=tr

Bu bilgileri faydalı buldunuz mu?

İlginizi Çekebilecek Diğer Konular