No TeamGram, se você gravar os informações sobre produtos (marca, modelo, preço, etc.), você poderá criar propostas e pedidos muito mais rapidamente. Além disso, você irá obter insights sobre o desempenho de cada um dos seus produtos e sobre quem os está comprando.
No TeamGram, tudo que você vende é chamado de produto, ainda que se trate de uma prestação de serviços. Há uma seção de produtos onde você pode manter uma lista atualizada de tudo que sua empresa vende, incluindo nomes de produtos, preços, imagens e outras informações.
Manter uma lista de produtos é importante
O TeamGram pode ajudá-lo a vender melhor, a medida que você mantém atualizadas as informações sobre seus produtos e sobre as vendas. Veja agora algumas maneiras de usar a lista de produtos:
Rápido acesso a preços e disponibilidade
Você pode facilmente pesquisar o preço unitário de um item, e se ele está disponível ou não. Não há necessidade de fazer planilhas ou listas de preços impressas. Pesquise qualquer nome de produto, marca, descrição ou SKU para obter os detalhes instantaneamente.
Pesquisa automática de preços em cotações e pedidos
Ao elaborar uma proposta ou criar um pedido, basta selecionar o produto e o TeamGram preencherá os preços unitários (se for necessário, será possível alterá-los ou aplicar descontos).
Relatórios
O TeamGram usa sua lista de produtos para acompanhar quem está comprando, o que lhe dará melhores informações sobre suas vendas.
Entering Products into TeamGram
Se sua empresa tem uma grande diversidade de produtos, seu administrador do sistema poderá importá-los em um arquivo do Excel. Como alternativa, você pode acessar a página de produtos e clicar no botão novo produto para inseri-los um a um a um.
Identifique os produtos
Três campos no formulário do produto ajudam você a identificar seus produtos. Você pode usá-los em qualquer combinação, no entanto, pelo menos um desses campos deve ser usado:
- Nome
- Marca
- Modelo
Opcionalmente, você pode armazenar os códigos SKU ou Unidade de Manutenção de Estoque de seus produtos. Esses códigos são usados para pesquisar produtos rapidamente, em especial, se você adota o uso leitor de código de barras dos aplicativos móveis do TeamGram.
Se diferentes variações como cores e tamanhos de seus produtos tiverem preços diferentes, ou se você pretende gerenciar seu inventário no TeamGram, você deve definir cada opção como um produto diferente.
Unidades e Preços
A unidade de medida é uma sequência de texto opcional que é exibida em propostas e pedidos para mostrar as unidades usadas nos preços unitários.
Observe que o TeamGram não converte unidades automaticamente. Por exemplo, se você inserir preços unitários de um produto em dólares por quilograma, suas cotações e pedidos devem especificar as quantidades para esse item em quilograma. Usar diferentes unidades de medida (como gramas ou quilos) causará erros de cálculo. A especificação da unidade de medida no formulário do produto lembrará você de usar as unidades corretas ao preparar propostas e pedidos.
O preço unitário de um produto é um campo opcional que ajuda a preencher automaticamente os preços nas propostas e pedidos. Normalmente você deve inserir o preço de tabela ou o preço sugerido. Você sempre pode fazer ajustes em suas propostas e pedidos, a menos que seu esteja impedido de fazer ajustes de preços pelo seu administrador.
O custo unitário de um produto é outro campo opcional usado para preencher automaticamente as informações de custo nas propostas e pedidos. Ele é usado para calcular os lucros estimados.
A taxa de imposto é usada para calcular os impostos aplicáveis. Você pode especificar taxas de impostos diferentes para cada um dos seus produtos.
Gestão de inventário
Se sua assinatura do TeamGram incluir o gerenciamento de inventário, você poderá especificar se os recursos de gerenciamento de inventário devem estar ativados para um produto. Se seu produto for prestação de serviços, possivelmente, você pode optar por desativar esse recurso.
Se você tiver ativado o gerenciamento de estoque, também poderá especificar a quantidade crítica de inventário. Quando seu inventário ficar abaixo desse nível, o TeamGram irá alertá-lo.
O gerenciamento do Inventário está disponível a partir do plano de assinatura Plus em diante.
Imagem de produto
Você pode anexar uma foto a cada um dos seus produtos. Essa foto será exibida nas listas de produtos, na propostas e nos pedidos. Para anexar uma foto, clique no link de upload de imagem e selecione um arquivo no seu computador.
Se a foto do seu produto estiver disponível na internet, o TeamGram poderá encontrá-la automaticamente. Experimente este recurso clicando no link localizar imagem. O localizador de imagens funciona melhor se o seu produto estiver claramente identificado nos campos de nome, marca ou modelo. Se você quiser usar uma das imagens sugeridas, selecione-a e use a ferramenta de corte para selecionar a área da imagem.
Folhetos, folders, especificações e outra literatura sobre produtos
Quando um produto é inserido no TeamGram, além das informações de preço, categoria e custo, você pode adicionar anotações; nelas, é possível anexar arquivos e fotos.
Você pode usar esse recurso e inserir anexos nas anotações para armazenar folhetos, folders, desenhos, especificações, fotos de alta resolução e outras literaturas sobre o seu produto.